De grootste uitdaging bij elk notariskantoor
Elk notariskantoor gebruikt specifieke softwarepakketten. In notarisland is er niet veel keus voor wat betreft welk pakket je zou willen gebruiken. De verschillende leveranciers hebben weinig mogelijkheden om te innoveren omdat voldaan moet worden aan sterk verouderde eisen. De uitdaging in deze is hoe een pakket met verouderde eisen kan werken op een toekomstgerichte IT oplossing. Het werken in de “echte” cloud maakt dat er ook een aantal beperkingen zijn in wat we wel en niet kunnen inrichten. Zoiets simpels als een printer, en dan vooral de benodigdheden vanuit de notaris software, maakt dat dit een enorm complex verhaal wordt. Azure Virtual Desktop zorgt voor de oplossing.
Bij een notariskantoor van 2ICT werden delen van het werk geautomatiseerd uitgevoerd. Hier is de tooling van het Azure Virtual Desktop platform niet op berekend. Met wat sleutelwerk en extra beveiliging is hier toch een manier voor gevonden waardoor alles “as usual” werkt. Eenmaal over naar de nieuwe situatie blijkt de manier van werken voor de eindgebruiker vrijwel gelijk. Enkel de achterkant is aangepast waardoor we weer klaar zijn en blijven voor de toekomst.
Hoe hebben we vanuit 2ICT het notariskantoor geholpen?
Allereerst was er de nauwe samenwerking tussen Quantaris en 2ICT waarbij tomeloze inzet vanuit beide partijen heeft geleid tot een mooie succesvolle oplossing. We hebben de klant samen volledig gemigreerd naar de Azure cloud waardoor downtime tot het verleden behoort. Gaat de server waarop gewerkt wordt stuk? Dan kunnen we met een kwartier een nieuwe server aanzetten waarop zonder dataverlies verder gewerkt kan worden. Om de printers vervolgens werkend te krijgen hebben we een VPN opgezet tussen de klantlocatie en de cloud. Hierdoor wordt de kantoorlocatie nauw gekoppeld aan de cloud, zodat dit één locatie lijkt. Met deze VPN konden we ervoor zorgen dat de printers op de juiste manier beschikbaar zijn. Voor het automatiseren van werkzaamheden hebben we een extra, veilige koppeling gerealiseerd.
Waarom is Azure Virtual Desktop de oplossing?
Om dit te realiseren hebben we voor de klant een volledige werkplek in Azure Virtual Desktop gemaakt. Hierbij zijn een aantal virtuele servers te gecreëerd waarbij een onderscheid is gemaakt in productieservers, applicatieservers en beheerservers. Door toepassing van de beheerservers kunnen we slimmigheidjes toepassen die normaal gesproken niet te gebruiken zijn binnen Azure Virtual Desktop. Voor de printers hebben we een VPN tunnel opgezet om één netwerk te realiseren. Voor de automatisering van onderdelen is een extra netwerk in de cloud gemaakt. Alle data is los opgeslagen binnen Azure. Mocht de cloud werkplek niet meer werken dan is de data altijd nog beschikbaar. De werkplek kan weer worden “gerepareerd”. De data is tevens redundant opgeslagen.
Voordelen Azure Virtual Desktop
Wie Citrix gebruikt in combinatie met Office 365 zal het wellicht herkennen. Het kan uitdagend zijn om alle Office 365 functionaliteiten goed te gebruiken en de juiste performance te bieden. Plotseling valt bijvoorbeeld het beeld weg tijdens een online vergadering. Microsoft heeft Azure Virtual Desktop (WVD) gebouwd binnen haar Azure platform om een optimale ervaring te bieden met het gebruik van Office 365 in een virtuele desktop omgeving. Onderstaand zijn een aantal punten weergegeven waaruit de meerwaarde van Azure Virtual Desktop blijkt.
Performance
Azure Virtual Desktop draait in de Microsoft Azure cloud. Dat betekent dat vanaf de werkplek alle Office 365 applicaties virtueel en snel op de desktop beschikbaar zijn. Je hoeft lokaal niets te installeren waardoor de performance van de applicatie optimaal blijft en niet afhankelijk is van de PC of laptop. Ook wordt een Mac ondersteunt. De mogelijkheden binnen de Azure cloud zijn eindeloos. Dit betekent dat, wanneer jouw online sessie door wat voor reden dan ook traag is, we binnen enkele minuten kunnen opschalen waardoor de snelheid direct verbetert.
Kostenbesparend
Gebruik maken van Azure Virtual Desktop betekent dat geen eigen servers meer onderhouden hoeven te worden. Je bespaart ook op kosten voor de hosting, updates en het onderhoud van de omgeving. Met Azure Virtual Desktop betaal je naar gebruik. Ook maak je gebruik van de laatste technologische ontwikkelingen. Heb je tijdens een audit of voor de afronding van het jaar extra werkplekken of performance nodig dan kunnen we dit per direct regelen. Heb je de extra’s niet meer nodig dan kan dit ook per direct gestopt worden waardoor de extra kosten ook direct stoppen.
Veilig
Naast het feit dat je geen gedoe meer hebt met het laten draaien van alle Microsoft Office 365 applicaties op de werkplek zijn ook alle beveiligings- en beheertechnologieën in Azure Virtual Desktop geïntegreerd.
Mobiel, flexibel en samenwerken
Zolang er toegang is tot een veilige internetverbinding kunnen alle Microsoft 365 applicaties worden gebruikt vanaf de werkplek. De kracht van het Azure platform zorgt ervoor dat meerdere medewerkers optimaal kunnen samenwerken. Hiermee wordt een optimale samenwerken bereikt. Op deze manier kunnen online grote teams bij elkaar worden gehouden middels onderlinge samenwerken vanaf zowel de thuiswerplek, kantoor als onderweg.
Kunnen wij jou helpen ?
2ICT heeft veel ervaring met de inrichting van Azure Virtual Desktop voor diverse organisaties. Hierdoor kennen wij de klappen van de zweep. Wil jij meer weten over de mogelijkheden of op welke wijze deze oplossing binnen jouw organisatie kan werken? Laat het ons weten via hallo@2ict.nl of neem contact op via 088 606 7 606.
